Raipur Chhattisgarh Revenue and Disaster Management Department Fire Vehicle Equipment Recruitment राजस्व एवं आपदा प्रबंधन विभाग द्वारा अधिकृत विक्रेताओं से फायर वाहन उपरकरण एवं सामग्री क्रय करने का संविदा भर्ती

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रायपुर राजस्व एवं आपदा प्रबंधन विभाग द्वारा अधिकृत विक्रेताओं से फायर वाहन उपरकरण एवं आपदा से संबंधित सामग्री क्रय करने का संविदा भर्ती Raipur Chhattisgarh Revenue and Disaster Management Department Fire Vehicle Equipment Recruitment


कलेक्टर , जिला रायपुर छत्तीसगढ़ की ओर से छ.ग. राजस्व एवं आपदा प्रबंधन विभाग द्वारा निर्माताओं तथा उनके अधिकृत विक्रेताओं से फायर वाहन उपरकरण एवं आपदा से संबंधित आवश्यक सामग्री कय करने हेतु निविदा आमंत्रित की जाती है :


सामग्री का नाम ( Material Name):-


  1.  Foam Tender with Chassis Ashok Leyland / Tata BS - VI The Capacity 5000 liters with Godiva Pumps Heavy duty
  2. Water Tender with Chassis Ashok Leyland / Tata BS - VI The Capacity 6000 liters with Godiva Pumps Heavy duty - Advance 
  3. Ultra Flat 12 Bar S - Tec Lifting Bag Vetter 
  4. Under Water Rescue System with 17 m . telescopic pole
  5. Glass Management kit
  6.  Glass Breaking Tools Victim
  7. Victim contact release hook 2.5 mtr./2.5Kg./100kw/n 
  8. Mobilize spine board stretcher
  9. Strong Arm Tools LE 100 ( Blue ) with 2 combination tips , 2 door opener tip 1 battery , 1 charger 2301 V - 50 hz  
  10. Fire ingress entry Suits
  11.  Adjustable Akron Hand Branch Pipe 
  12. Spreader and cutter SC258E -Lukas


निविदा हेतु निर्धारित तिथि निम्नानुसार होगी ( The date fixed for the tender will be as follows) :- 

निविदा विक्रय की अंतिम तिथि व समय 21.11.2022 समय 02.00 बजे

 निविदा प्रपत्र जमा करने की अंतिम तिथि व समय 21.11.2022 समय 03.00 बजे

निविदा खोलने की तिथि 21.11.2022 समय 04.00 बजे 


 निविदा की सामान्य शर्ते व अन्य जानकारी विभागीय वेबसाईट raipur.gov.in में देखी जा सकती है एवं कार्यालय से प्राप्त की जा सकती है ।


रायपुर राजस्व एवं आपदा प्रबंधन विभाग द्वारा अधिकृत विक्रेताओं से फायर वाहन उपरकरण एवं आपदा से संबंधित सामग्री क्रय करने का संविदा भर्ती Raipur, Chhattisgarh, Revenue and Disaster, Management, Department Fire Vehicle ,Equipment, Recruitment,


निविदा की शर्ते ( Tender Terms) : -


1.यह दस्तावेज अहस्तातंरणीय है । निविदा प्रपत्र कार्यालय कलेक्टर रायपुर से दिनांक 21/11/2022 को अपरान्ह 2.00 बजे तक 1000 / - जमा कर प्राप्त किया जा सकेगा । 


2.पूर्णतया भरा हुआ निविदा प्रपत्र दिनांक 21/11/2022 को अपरान्ह 3.00 बजे तक पंजीकृत डाक द्वारा या व्यक्तिगत रूप से कलेक्टर कार्यालय कक्ष क्रमांक -5 में सीलबंद लिफाफे में प्रस्तुत किया जा सकेगा ।


3. समयवधि के पश्चात् प्राप्त निविदा प्रस्ताव पर किसी भी प्रकार का विचार नहीं किया जावेगा । दिनांक 21/11/2022 संध्या 4.00 बजे इस हेतु गठित समिति द्वारा निविदाकारों की उपस्थिति में निविदा खोली जावेगी । 


4 - निविदाकार द्वारा निविदा प्रस्ताव के प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर होना चाहिए । 


5 - निविदा प्रस्ताव में लिखी गई प्रत्येक प्रविष्टि स्पष्ट एवं पठनीय होनी चाहिए । अंकों में लिखी गई जानकारी शब्दों में भी लिखी होनी चाहिए । किसी सामग्री की दर ने काटछांट या ओव्हर राईटिंग पाये जाने पर उक्त सामग्री हेतु निविदाकार द्वारा दी गई दर को अमान्य किया जावेगा । उक्त संबंध में कलेक्टर द्वारा गठित समिति का निर्णय अंतिम होगा । 


6 - निविदा प्रस्ताव के साथ अमानत राशि रू . 380390 / - रूपये ( अक्षरीय तीन लाख अस्सी हजार तीन सौ नब्बै रूपये मात्र ) का रेखांकित बैक ड्राफ्ट " कलेक्टर रायपुर " के नाम संलग्न होना चाहिए अथवा सुरक्षा निधि जमा करने से छूट संबंधी प्रमाणपत्र । प्रदेश की लघु एवं कुटीर उद्योग इकाई जो उद्योग विभाग से पंजीकृत है , के साथ ही छत्तीसगढ़ मे स्थापित भारत सरकार से मान्यता प्राप्त वैध स्टार्टअप , जैसा की औद्योगिक नीति 2014-19 के परिशिष्ट -1 परिभाषा मे अनुक्रमांक 54 पर परिभाषित है तथा निविदाकर्त्ता द्वारा निविदा जारी करने की दिनांक को भारत सरकार की वेबसाईट पर वैध पाया गया है , तथा सक्षमता प्रमाणपत्र प्राप्त है , को उसका परीक्षण कर उन्हे शासकीय कय प्रक्रिया में भाग लेते समय सुरक्षा निधि जमा करने से छूट दी जावेगी इकाईयो द्वारा इस आशय का प्रमाण , निविदा के साथ देने पर ही उन्हें छूट प्राप्त होगी । 


7 - निविदाकार को विगत 03 वर्ष वित्तीय वर्ष 2018-19 , 2019-20 एवं 2020-21 का आयकर रिटर्न तथा वित्तीय वर्ष 2020-21 ( एक वर्ष ) की छ 0 ग 0 जी.एस.टी. रिर्टन की स्व - सत्यापित प्रति प्रस्तुत करना अनिवार्य होगा । साथ ही ऑडिट बैलेंश शीट फर्म की बैंकर्स रिपोर्ट ( जो बैंक द्वारा दी जायेगी ) जना करना अनिवार्य है ।


08 - फर्म की वित्तीय स्थिति सुदृढ़ हो , इस हेतु क्रय की जाने वाली सामग्री व उपकरण के आधार पर फर्म का तीन वर्षों का टर्न ओवर टैक्स सहित 06.00 करोड़ अनिवार्य है । ( टर्नओवर की गणना वर्ष 2015-16 के बाद से की जायेगी ) निविदा हेतु विभाग के नाम से यह प्रमाण पत्र पंजीकृत चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षरित ( सील सहित ) जारी किया हुआ प्रस्तुत करना होगा । निविदाकार को गुमास्ता / दुकान स्थापना का जीवित पंजीयन प्रमाणपत्र की स्व - सत्यापित प्रति प्रस्तुत करना अनिवार्य है । 


09. PAN TAN एवं GST ( पेन नम्बर , टेन नम्बर एवं जी.एस.टी नम्बर ) की स्व - सत्यापित प्रति संलग्न करना अनिवार्य है ।


 10- छ.ग. राज्य के जी.एस.टी. विभाग में निविदाकर्त्ता फर्म का पंजीयन होना चाहिए तथा उस पंजीयन प्रमाणपत्र में जिस सामग्री के लिए निविदा की गई है उसका स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए । निविदाकर्ता की ओर से निविदा में भाग लेने हेतु अधिकृत प्रतिनिधि का राज्य के जीएसटी विभाग में पंजीयन होना अनिवार्य है तथा पंजीयन प्रमाणपत्र की प्रति संलग्न किया जावे , जिसमें निविदा में उल्लेखित सामग्री का स्पष्ट उल्लेख हो । अधिकृत विक्रेता द्वारा निर्माता फर्म का निविदा हेतु विभाग के नाम से अथराईजेशन प्रस्तुत करना अनिवार्य है , साथ ही मूल सामग्री का आपदा से संबंधित निर्माता फर्म का उद्योग आधार व एन . एस . आई.सी. द्वारा जारी पंजीयन प्रमाणपत्र , जिसमे निविदा की सामग्री का स्पष्ट उल्लेख हो , अधिकृत विक्रेता द्वारा प्रस्तुत करना अनिवार्य होगा । 


11- प्रत्येक निविदाकार को फर्म का कर समाशोधन प्रमाणपत्र जिसमें यह प्रमाणित हो कि फर्म में देय कर अदा कर दिया है , सलग्न किया जावे अथवा वित्तीय वर्ष 2020-21 ( एक वर्ष ) की छ 0 ग 0 जी.एस.टी रिर्टन की स्व - सत्यापित प्रति प्रस्तुत करना अनिवार्य होगा । 

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2- आपदा एवं फायर से संबंधित पूर्व में किये गये कार्य का कार्यादेश एवं कार्य समाप्ति उपरांत कार्य अनुभव प्रमाणपत्र संलग्न करना अनिवार्य होगा । 


13- प्रत्येक निविदाकार को फर्म व स्वयं एवं उनके मूलनिर्माता के खिलाफ उनके विरुद्ध न्यायालय में प्रकरण लंबित ना होने एवं फर्म ब्लेक लिस्टेड ना होने सबंधी गैर सिद्धदोष तथा निविदाकार को बिना कारण बताये निविदा के स्वीकृत अथवा अस्वीकृत करने का विभागीय अधिकारी को स्वीकार करते हुये विभाग द्वारा लिये गये निर्णय को चुनौती देने का अधिकार नहीं होगा । इस आशय का नोटरी द्वारा सत्यापित शपथपत्र ( संलग्न नमूना अनुसार ) दिया जाना अनिवार्य है । 


14. उचित गुणवत्ता की वस्तु का चयन किया जा सके इस हेतु यह आवश्यक है कि कय किये जाने वाली सामग्री व उपकरणों के नमूना जमा किया जावे । इस निविदा में फायर वाहन फेब्रीकेशन भी शामिल है फेब्रीकेशन हेतु मापदण्ड संलग्न है । चेसिस फेब्रीकेशन के समय लगने वाला पंप प्रतिष्ठित कंपनी का हो , पंप निर्माता कंपनी का कम से कम 20 वर्ष का अनुभव होना अनिवार्य है तथा कंपनी के स्थापना का प्रमाण पत्र संलग्न करना अनिवार्य होगा । उक्त पंप का तकनीकी समिति के समक्ष 15 मिनिट का ड्रायरन टेस्ट कराकर दिखाना अनिवार्य होगा । इस संबंध में संबंधित फर्म को नोटरी से नॉनज्युडिशियल शपथ पत्र प्रस्तुत करना होगा . उक्त दस्तावेज को तकनीकी प्रस्ताव के साथ प्रस्तुत किया जाये । डेमों में सफल फर्मों का ही दर प्रस्ताव खोला जावेगा ।


रायपुर राजस्व एवं आपदा प्रबंधन विभाग द्वारा अधिकृत विक्रेताओं से फायर वाहन उपरकरण एवं आपदा से संबंधित सामग्री क्रय करने का संविदा भर्ती Raipur, Chhattisgarh, Revenue and Disaster, Management, Department Fire Vehicle ,Equipment, Recruitment,


 15. BS - VI TATA LPT 1918 / 48 अथवा Ashok Leyland 1920 उपरोक्त चेसिस फर्म द्वारा स्वयं कय की जावेगी , इस हेतु निविदा के समय फर्म को टाटा एव अशोक लीलेण्ड कंपनी का विभाग के नाम से अथराईजेशन प्रमाण पत्र जमा करना अनिवार्य होगा फायर वाहन फेब्रीकेशन हेतु चेसिस का शासकीय पंजीयन विभाग द्वारा कराया जावेगा ।


16 - सामग्री कार्यालय में पहुंचाना होगा । मांग पत्र के अनुसार सामाग्री प्रदाय न करने की दशा में सामाग्री अन्य दुकानों से कय की जावेगी तथा उस पर होने वाली आर्थिक क्षति की रकम निविदाकर्ता की डिपाजिट राशि में से अन्यथा भू – राजस्व की वसूली की भांति वसूल की जायेगी । 


17- इस निविदा प्रपत्र में तीन भाग है , भाग ॥ अ एवं ब II ( भाग में निविदा की शर्तो का पूर्ण विवरण है . निविदाकार इस भाग का भलीभांति अध्ययन कर प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करेगें भाग ॥ अ एवं ब तकनीकी निविदा प्रपत्र है सामग्री का नाम एवं मापदण्ड संलग्न है । तकनीकी निविदा प्रपत्र एवं समस्त वांछित दस्तावेजों में हस्ताक्षर कर भाग ॥ अ एवं व तकनीकी निविदा प्रपत्र के साथ संलग्न कर सील किया जाना है भाग में निविदाकार द्वारा अको एवं शब्दों में प्रत्येक सामग्रियों का पृथक पृथक दर का उल्लेख किया जाकर हस्ताक्षर किया जाना है ।


 18- निविदाकार द्वारा अपना निविदा प्रस्ताव मूल फार्म में प्रस्तुत किया जाना चाहिए । निविदा प्रस्ताव A , B , C एवं D नामक चार मुहर बद लिफाफों में निम्नानुसार प्रस्तुत किया जाना अनिवार्य है :

1.लिफाफा में भरे जाने वाली सामग्री अमानत राशि का बैंक ड्राफ्ट  निविदाकारों को विगत 03 वर्ष अर्थात वित्तीय वर्ष 2018-19 , 2019-20 एवं 2020-21 का आयकर रिटर्न तथा वित्तीय वर्ष 2020-21 ( एक वर्ष ) की छ 0 ग 0 जी.एस.टी. रिर्टन की स्व - सत्यापित प्रति प्रस्तुत करना अनिवार्य होगा । साथ ही ऑडिट बैलेश शीट फर्म की बैंकर्स रिपोर्ट ( जो बैंक द्वारा दी जायेगी ) जमा करना अनिवार्य है । 


2. निविदाकार को निविदा हेतु विभाग के नाम से यह प्रमाणपत्र पंजीकृत चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षरित ( सील सहित ) जारी किया हुआ प्रस्तुत करना होगा । 


3. गुमास्ता / दुकान स्थापना का जीवित पंजीयन प्रमाणपत्र की स्व - सत्यापित प्रति ।


 4. PAN TAN एवं GST ( पेन नम्बर टेन नम्बर एवं जी.एस.टी. नम्बर ) की स्व - सत्यापित प्रति । 


5.जीएसटी विभाग का पंजीयन प्रमाणपत्र उद्योग आधार व एन.एस.आई.सी. द्वारा जारी पंजीयन प्रमाणपत्र । 


 6. निविदाकार को फर्म का कर समाशोधन प्रमाणपत्र जिसमें यह प्रमाणित हो कि फर्म में देय कर अदा कर दिया है , संलग्न किया जावे अथवा वित्तीय वर्ष 2020-21 ( एक वर्ष ) की छ ० ग ० जी.एस.टी. रिर्टन की स्व - सत्यापित प्रति प्रस्तुत करना अनिवार्य होगा । 


7 . आपदा एव फायर से संबंधित पूर्व में किये गये कार्य का कार्यादेश एवं कार्य समाप्ति उपरांत कार्य अनुभव प्रमाणपत्र संलग्न करना अनिवार्य होगा । 


8. निविदाकार द्वारा प्रत्येक पृष्ठ में हस्ताक्षरित तथा पूर्ण रूप से भरा हुआ निविदा प्रपत्र निविदाकार द्वारा प्रत्येक पृष्ठ में हस्ताक्षरित वित्तीय निविदा प्रपत्र भाग || ( जिसमें निविदा दरें अंकित की जावेगी ) निविदाकार को समस्त सामग्री का दर प्रस्तुत करना अनिवार्य होगा । D A , B , C तीनों लिफाफों को सील बंद किया जाकर एक बड़े लिफाफे D में


उपरोक्त सभी लिफाफे सील बंद कर बड़ा लिफाफा D निर्धारित समयावधि में कलेक्टर रायपुर के कार्यालय में प्रस्तुत किया जाना है ।


 19- निविदा खोलने की कार्यवाही कार्यालय कलेक्टर रायपुर के सभाकक्ष में इस प्रयोजन हेतु गठित समिति द्वारा की जावेगी । सबसे पहले लिफाफा D को खोलकर लिफाफा " A " एव लिफाफा " 8 " एवं " C " को पृथक किया जावेगा । इसके पश्चात सर्वप्रथम लिफाफा " A " को खोला जावेगा निविदा शर्तों के अनुसार लिफाफा '' " A " पृथक से प्रस्तुत नहीं करने पर निविदाकार को अपात्र घोषित कर दिया जावेगा । लिफाफा " A " निविदा शर्तों के अनुसार सही पाये जाने पर लिफाफा " B " समिति द्वारा खोले जावेगें । लिफाफा " B " सही पाये जाने पर फर्मों द्वारा जमा किये गये सेम्पल के अनुमोदन की कार्यवाही की जावेगी तथा निविदाकार के पात्र पाये जाने पर ही लिफाफा " C " वित्तीय निविदा भाग ॥ ( दर सूची ) को खोला जावेगा एल -1 का निर्धारण समिति द्वारा सामग्री की गुणवत्ता एवं मापदण्ड अनुसार सही पाये जाने पर किया जावेगा , इस पर समिति का निर्णय अंतिम होगा ।


 20- निर्धारित तारीख एवं समय में सभी मुंहर बंद लिफाफा को कलेक्टर रायपुर द्वारा नियुक्त कमेटी संबंधित निविदाकारों की उपस्थिति में खोला जावेगा । कमेटी समस्त पात्र निविदाकारों द्वारा प्रस्तुत निविदा दर का तुलना करने के उपरांत प्रत्येक सामग्री हेतु न्यूनतम दर निर्धारित करेगी । यदि समिति को न्यूनतम दर अधिक प्रतीत होती है , तो समिति द्वारा निगोशियसन की कार्यवाही की जावेगी तथा दर से संतुष्ट नहीं होने पर समिति द्वारा उक्त सामग्री हेतु दरों को अस्वीकृत भी किया जा सकेगा । 


21- प्रदाय आदेश जारी दिनांक से 05 माह के अंदर समस्त फायर वाहन , उकपरण एवं आपदा से संबंधित सामग्री कार्यालय कलेक्टर के स्टोर में देना होगा । निर्धारित अवधि में सामग्री प्रदाय नहीं किया जाता है तो सक्षम अधिकारी द्वारा 02 प्रतिशत की पेनाल्टी के साथ समयावधि में केवल एक बार ही वृद्धि की जा सकेगी सामग्री यथा स्थान तक पहुंचाने हेतु कोई अतिरिक्त भाडा भत्ता देय नही होगा । निविदाकर्ता द्वारा चेचिस प्रदान की जायेगी उक्त चेचिस का भुगतान प्रोफार्मा देयक प्रस्तुत किये जाने पर किया जायेगा 


22- विभागीय तकनीकी मापदण्ड में उल्लेखानुसार तकनीकी समिति द्वारा दो चरणों में वाहन के fabrication की गुणवत्ता का निरीक्षण या जावेग उपरोक्त दोनो निरीक्षण के समय मापदण्ड मे उल्लेखित सूची के आवश्यक उपकरणों के गुणवत्ता का निरीक्षण किया जावेगा । सामग्री प्राप्त होने के उपरात तकनीकी समिति द्वारा उपकरण व वाहन का तकनीकी परीक्षण करने के उपरात प्रस्तुत प्रतिवेदन के आधार पर नियमानुसार भुगतान किया जावेगा । 


23- प्रदायित सामग्रियों की नियमानुसार वारंटी दिया जाना होगा । उपरोक्त वारंटी अवधियां सामग्री स्वीकार किये जाने के दिनांक से प्रभावी होगी । फायर चाहन फेब्रीकेशन में विनिर्माण दोष ( Manufacturing defect ) हेतु 01 वर्ष की वारंटी अनिवार्य हैं । पंप की 01 वर्ष की वारंटी व पीटीओ की 01 वर्ष की वारंटी अनिवार्य है । इसके अलावा सह सामग्री व उपकरण दिये जावेगे उनमे नियमानुसार 01 वर्ष की वारंटी रहेगी । उपरोक्त वारंटी अवधियां फायर वाहन स्वीकार किये जाने के दिनांक से प्रभावी होगी । 


रायपुर राजस्व एवं आपदा प्रबंधन विभाग द्वारा अधिकृत विक्रेताओं से फायर वाहन उपरकरण एवं आपदा से संबंधित सामग्री क्रय करने का संविदा भर्ती Raipur, Chhattisgarh, Revenue and Disaster, Management, Department Fire Vehicle ,Equipment, Recruitment,


24- प्रदत्त सामग्री का विभाग द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार निरीक्षण किया जावेगा । मापदंड के अनुसार सही व उत्तम गुणवत्ता की सामग्री प्राप्त होने पर ही सामग्री स्कंध में ली जावेगी सामग्री स्वीकार न होने की स्थिति में निविदाकर्ता को अपने व्यय पर पूर्ण सामग्री वापस ले जानी होगी । इसके लिये कोई पत्राचार नहीं किया जायेगा और न ही विभाग की कोई जवाबदारी होगी , साथ ही सभी उपकरण , स्थापना , पर्यवेक्षण और संचालन हेतु स्टॉफ को प्रशिक्षण देना आवश्यक है । 


25- यह निविदा फायर वाहन फेब्रीकेशन उकपरण एवं आपदा से संबंधित सामग्री की है . इसमें फायर वाहन तैयार होगा उक्त वाहन अग्नि दुर्घटना / आपदा के समय उपयोग होगें , किसी भी प्रकार की खराबी होने के कारण तत्काल मरम्मत की आवश्यकता होती है । इसलिये निविदाकार का छ ० ग ० राज्य में सर्विस सेंटर होना अनिवार्य है । सर्विस सेंटर से संबंधित समस्त प्रकार की शासकीय दस्तावेज व कार्यानुभव की छायाप्रतियां तकनीकी निविदा में संलग्न करना अनिवार्य है । 


26- निविदा में दी जाने वाली दरे जी.एस.टी. एवं अन्य समस्त करो सहित होगी । जी.एस.टी. या अन्य कोई टैक्स पृथक से देय नही होगा । 


रायपुर राजस्व एवं आपदा प्रबंधन विभाग द्वारा अधिकृत विक्रेताओं से फायर वाहन उपरकरण एवं आपदा से संबंधित सामग्री क्रय करने का संविदा भर्ती Raipur, Chhattisgarh, Revenue and Disaster, Management, Department Fire Vehicle ,Equipment, Recruitment,


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